Problema:
Gerencia legal tiene mucho operaciones de bajo riesgo, alto volumen y bajo valor agregado, en las cuales sus ejecutivos gastan demasiadas HH que debieran están enfocadas en tareas de mayor valor agregado para la empresa.
Oportunidad de mejora:
- La relación contractual con los distribuidores y la generación/revisión de sus contratos de leasing operacional
- Apoyo y soporte en materias relacionadas a los Juzgados de Policía Local
- Respuesta a oficios y requerimientos de información de la Superintendencia de Electricidad y Combustible
- Procesos inmobiliarios internos y apoyo en proyectos de regularización documental de vehículos
- Análisis adecuado de los procesos internos de administración de documentos y contratos
Propuesta Alster:
Diseñar un modelo de outsourcing eficiente cuya prioridad será identificar las oportunidades de externalización, sistematización y automatización de las actividades levantadas.
Solución Entregada:
- Se externaliza con Alster toda la revisión de contratos.
- Se externaliza con Alster la estandarización de todos los contratos con proveedores.
- Se externaliza en un Abogado de la red de Alster el apoyo con el Juzgado de policía Local.